Kuinka (ja miksi) kirjoittaa henkilökohtainen kirje

Miksi kirjoittaa henkilökohtainen kirje?

Nykyään ajatus istua ja kirjoittaa kirje saattaa tuntua oudolta ja arkaaiselta. Se voi jopa mennä niin pitkälle, että kuulostaa naurettavalta mihin tahansa muuhun tarkoitukseen kuin ammattimaiseksi näyttämiseen mahdolliselle työnantajalle tai asiakkaalle. Nopeiden ja tehokkaampien viestintätapojen, kuten sähköpostin, puheluiden ja tekstiviestien kirjoittamisen, ulottuvilla sormenpäillä on tullut lähes kokonaan muutamalle syntymäpäiväkortin kirjoitukselle.


Muutama vuosi sitten, kun aloitin ensimmäisen kerran kahdeksannen luokan, aloin kirjoittaa kirjeen kaverille. Vaikka viestintä oli lyhytaikaista kaksitoista-vuotiaiden viivyttelyn ja huomaamattomuuden vuoksi, uudelle rakkaudelle syntyi pyrkivä kirjailija. Rakkaus kirjeisiin.


Kirjeet ovat ainutlaatuisia viestinnälle, koska ne osoittavat epäilemättä kuinka paljon rakkautta, huolta ja kunnioitusta henkilöä kohtaan, jolle lähetät kirjeen. Kirjeillä on tietty sentimentaalisuus, joka ylittää kaikki muut käytettävissä olevat viestintämuodot. Kirjoittajille kirjeet antavat meille upean mahdollisuuden venyttää kirjoituslihaksiamme, kokeilla uusia lauseita ja täydentää äänen sävyä.




Kun kirjeet ovat haalistuneet menneisyyteen, samoin ovat kirjeen kirjoittamiseen liittyvät yksinkertaiset vaiheet. Auttaakseni kirjeiden kirjoitustavan elvyttämistä ja toivottavasti innoittaakseni oman sukupolveni panemaan kynän paperille peukalo-avainten sijaan olen koonnut nämä vaiheittaiset ohjeet täydellisen kirjeen kirjoittamisesta.

Vaiheet 1-3

Vaihe yksi: Aivoriihi
Ennen kuin kirjoitat kirjeen, harkitse hetki, mitä haluat sanoa. Onko kirjeellä erityinen tarkoitus? Vai sanotko vain hei perheenjäsenelle tai ystävälle? Jos sinun on muistettava kirjeen pääideat etukäteen, jotta et jätä mitään pois.

Toinen vaihe: Yhteystiedot
Monet ihmiset asettavat osoitteensa ja yhteystietonsa vain kirjekuoreen eivätkä itse kirjeeseen. Jos vastaanottaja päättää heittää kirjekuoren, kannattaa laittaa nimesi ja ehkä jopa osoitteesi sivun oikeaan yläkulmaan. Tällä tavalla, jos vastaanottaja haluaa kirjoittaa takaisin, hänen ei tarvitse soittaa sinulle tai tarkistaa osoitekirjaansa selvittääksesi missä asut.

Kolmas vaihe: Tervehdys
Tervehdyksesi menee sivun vasemmalla puolella olevan osoitteen alle. Luultavasti haluat ohittaa rivin ennen tervehdystä. Epävirallisille kirjeille yleisin tervehdys on 'rakas', mutta sinulla on paljon vaihtoehtoja. Valitsemasi tervehdys riippuu suhteestasi vastaanottajaan, valitse yksi alla olevasta luettelosta tai tee oma. Varmista, että laitat pilkun vastaanottajan nimen perään.

Esim. Rakas James, Hei James, rakkain James, ystäväni James tai yksinkertaisesti James,





Vaiheet 4-8

Neljäs vaihe: Kappaleen avaaminen
Tämä voi olla ensimmäinen nopeudensiirto matkalla valmiiseen kirjeeseen. Monille ihmisille on vaikea tietää, mistä aloittaa. Rentoudu, alkukappaleesi voi olla lyhyt, tarvitset vain lauseen tai kaksi aloittaaksesi kirjaimen. Se voi olla yksinkertaisesti kysyä, miten vastaanottajalla on, tai mainita lyhyesti, miksi kirjoitat kirjettä.

Esim. Miten sinulla on mennyt? Kuinka pörröinen? Nautitko edelleen koulusta? Sinulla on niin paljon sanottavaa, että tuskin tiedän mistä aloittaa.

Viides vaihe: Keho
Tämä on kirjeen paras osa, syy sen kirjoittamiseen ollenkaan! Hienoa, joten mistä aloitat? Jos on todella niin paljon kerrottavaa, että tuskin tiedät mistä aloittaa, harkitse luettelon tekemistä ennen kuin pääset tähän pisteeseen. Jos siirryt aiheesta toiseen liikaa, lukijasi voi olla vaikea seurata ajatuksiasi.


Haluat, että kirjeesi lukeminen on mahdollisimman miellyttävää, joten saattaa olla mukavaa laittaa ajatukset jonkinlaiseen järjestykseen, jota on helppo seurata. Kokeile aikajärjestystä, jos kerrot tapahtumista, jotka ovat tapahtuneet sen jälkeen, kun viimeksi näit vastaanottajan. Oma suosikkini on luetella vähiten tärkeät tapahtumat ensin ja johtaa tärkeimpään tapahtumaan.

Esim. Kissani täytti kaksitoista vuotta, ostin upean kenkäparin, viimeinkin sain lukea tuon massiivisen romaanin, jota ehdotit, ja vihasin sitä, äitini tuli käymään viime viikolla, ja minä vain kihlasin.

Kirjeet putoavat muodollisuuden keskipisteeseen. Kirjoita keskustelevasti. Yritä kuvitella henkilö, jolle kirjoitat edessäsi, ja käytä samankaltaisia ​​sanoja ja lauseita, joita käyttäisit heidän kanssaan. Käytä vapaasti slangia, supistuksia ja kirouksia, jos he ovat tottuneet kuulemaan sinulta.


Voit myös lisätä satunnaisia ​​asioita kirjeisiisi. Kerran kirjoittaessaan kirjettä C.S.Lewis ihmetteli, miksi oli niin paljon helpompaa piirtää ihmisten kasvoja kuin piirtää eläimiä. Sinun ei tarvitse rajoittua vain 'tärkeisiin' asioihin. Voit vapaasti kuvata, kuinka väärin asetit kengän vain löytääksesi sen myöhemmin koirasi sängystä, jos luulet lukijasi pitävän sitä ollenkaan mielenkiintoisena. Kiinnostavasta puhuen on myös hyvä muistaa, että on mielenkiintoisempaa kuvata pieniä asioita yksityiskohtaisesti kuin kuvata suuria asioita yleensä.


Kappaleiden muotoiluun sinulla on vaihtoehtoja. Voit valita sisennyksen jokaisen kappaleen ensimmäiselle riville. Tai voit jättää tyhjän tilan jokaisen kappaleen väliin tai käyttää molempia yhdessä mahdollisten sekaannusten poistamiseksi.

Vaihe kuusi: Kappaleen sulkeminen
Viimeinen kappale on tilaisuutesi kiteyttää asioita. On prefektin aika mainita muutama asia. Voit muistuttaa vastaanottajaa, että haluaisit kuulla heiltä, ​​ja kertoa miten.

Esim. Soita minulle jonkin aikaa, haluaisin kuulla sinusta takaisin. Lähetä sähköpostia, kun sinulla on mahdollisuus

Voit myös käyttää kappaletta esittämään mahdollisia erouskysymyksiä.

Esim. Kuinka Fluffy oli ollut onnettomuuden jälkeen? Onko Jenny edelleen vihainen minulle? Pystytkö pääsemään häihin?

Voit myös kiittää lukijaa siitä, että hän vietti aikaa lukea kirjettäsi (jos tunnet olosi erityisen armolliseksi tai muodolliseksi). Muista, että ihmisillä on tapana muistaa eniten mitä he lukivat viimeksi, joten jos sinulla on erityisen iskeviä jakokommentteja nyt, on aika tehdä ne.

Esim. Jos et tule häihin, minun on lähetettävä morsiameni sinun jälkeesi, ja hän on iso!

Seitsemäs vaihe: Sulkulinja
Viimeinen viiva voidaan kohdistaa joko vasemmalle tai oikealle (mieluummin oikealle, koska se tasapainottaa avaavan tervehdyksen), sen pitäisi päättyä pilkkuun. Alapuolella pitäisi olla nimesi. Jos kirjoitat kirjainta, voit kirjoittaa nimesi tai tulostaa sen ja allekirjoittaa sen käsin.


Sanavalintasi riippuu myös sinun ja vastaanottajan välisestä suhteesta. Epäviralliselle kirjeelle on paljon vaihtoehtoja, valitse yksi alhaalta tai tee oma.

Esim. Terveisin, Rakkaus, Rakasta aina, kaipaan sinua, Ystävällisin terveisin, Kippis, Puhu kanssasi pian, en voi odottaa tapaamistasi,

Riippuen suhteestasi lukijaan, voit allekirjoittaa kirjeen etunimelläsi, koko nimelläsi tai lempinimelläsi.

Esim. Anita, Anita Esimerkki, Annie, Boo-boo

Kahdeksas vaihe: kirjoita komentosarja
Voit myös lisätä postikoodin tai P.S. kirjeeseen. Jos on lisää ajatuksia, sinun on lisättävä loppuun. Voit myös lisätä P.P.S: n ja niin edelleen, niin monta Ps kuin tarvitset.

Esim. P.S. Linda-täti on tulossa vierailulle ja tulee olemaan kanssani häät. Mielestäni Aidenilla on ylimääräinen huone, jos tarvitset jonnekin yöpyä.

Lopputuote

Anita-esimerkki
Anita Esimerkin kirje ystävilleen Jamesille, oikeassa muotoilussa ja kaikessa.

Vaiheet 9 ja 10

Vaihe yhdeksän: Muokkaa
Kun olet lukenut kirjeen virheiden varalta, tarkista kielioppi, välimerkit ja oikeinkirjoitus. Voit halutessasi kysyä itseltäsi muutaman kysymyksen, ennen kuin sinetöit kirjekuoren. Unohdinko mitään? Kuinka vastaanottaja tuntee lukiessaan kirjeen? Liikkuvatko ajatukseni loogisesti? Voiko hän lukea kirjoitustani?

Käsin kirjoittaminen vs. kirjoittaminen: Sinun on tehtävä valinta kirjeen kirjoittamisen ja käsinkirjoituksen välillä, ja se voi perustua useisiin eri asioihin. Ensinnäkin. Kuinka käsinkirjoituksesi on? Jos kirjoitus on lukukelvoton tai vain ruma kuin kanan naarmu, kirjoita se.


Jos haluat kirjoittaa sen, mutta antaa sille epävirallisen tunnelman, hanki epävirallinen kirjasin. Jos lähetät intohimoisen rakkauden nuotin ja käsinkirjoituksesi on luettavissa, se on joskus parempi vaihtoehto.
Jos kirjoitat kirjainta käsin, päättää haluatko käyttää sivun molempia puolia. Jos kynänne tekee vaikutelman paikallaan kuin haluat ehkä käyttää vain yhtä sivua, pyydä anteeksi sademetsää ja siirry eteenpäin.


Jos kirjeesi jatkuu yli 2 tai 3 sivua, kannattaa harkita niiden numerointia, jos sivut sekoittuvat. Se on sama idea kuin kirjoitat tietosi itse kirjelomakkeelle ja kirjekuoreen.

Vaihe kymmenen: Kirjekuori ja paperi
Osoita kirjekuori, jos lähetät sitä postitse. Osoitteesi (palautusosoite) tulee kirjoittaa kirjekuoren etupuolen vasempaan yläkulmaan (sivu, jossa ei ole taitoksia). Vastaanottajan osoitteen tulee olla kirjekuoren etuosassa keskellä

Entinen.
Anita-esimerkki
111 Kirjainkaista
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Vastaanottaja
222 Reader Street
Los Angeles, Kalifornia, USA
11111

Voit taittaa kirjeen haluamallasi tavalla, kunhan se mahtuu kirjekuoreen. Haluan taittaa kirjeeni kolmansina. Yritä taittaa se ilman monia näkyviä ryppyjä, jotta se näyttää hyvältä.


Vaikka jokainen haluaa saada postia, se tekee siitä erityisen erikoisen, jos ystäväsi kirje tulee kiinteään kirjeeseen, se on vain mukava kosketus. Jos haluat saada ylimääräistä fancy, tuoksu paperi. Jos kyseessä on rakkauskirje, muutama ruusun terälehti menee pitkälle.


Lopuksi sulje kirjekuori ja kiinnitä postimaksu. Jos et ole varma kuinka paljon postimaksua tarvitset, vie leimaamaton kirje postitoimistoon ja siellä oleviin postimerkkeihin. Virkailijat selvittävät mielellään, kuinka paljon postimaksua tarvitset.


Älä koristele kirjekuoren etuosaa, koska se voi häiritä postipalvelua. Voit koristella kirjekuoren kiinteän tai takapuolen (taitokset).

Katso lopputuote!

Kaikki tämä saattaa kuulostaa suurelta työltä vain viestin saamiseksi jollekulle. Mutta uskokaa minua, kirjeen vastaanottaja tietää kuinka paljon työtä teette siihen ja arvostaa sitä helvettiä. Saatat jopa saada kirjeen takaisin!


Lastenkirjailija Johanna Hurwitz sanoi sen täydellisesti: 'Kirje on paljon parempi kuin puhelinsoitto. Se on siellä keskellä yötä, jos haluan lukea sen uudelleen. Se on viikko, kuukausi tai vuosi myöhemmin, jos haluan muistaa, mitä minulle sanottiin. '